영상정보처리기기 운영∙관리 방침

주식회사 브로스자산운용(이하 “회사”라고 한다)은 영상정보처리기기 운영∙관리 방침을 통해 회사에서 설치∙운영중인 영상정보처리기가 어떠한 용도와 방식으로 이용 및 관리되고 있으며, 개인의 영상정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

회사는 필요한 목적범위내에서 개인영상정보를 보유합니다. 개인영상정보는 필요목적 달성 후 관련 법령·규정, 또는 당사의 이익보호에 따라 보유하여야 할 경우가 아닌 경우 파기됩니다. 일반적으로, 관할에 따라 적용되는 관련법령에 따라 보유기간은 최소한으로 합니다.

1.영상정보처리기기의 설치근거 및 목적

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관련 법령 또는 규정이 허용하는 범위에서 회사는 본 영상정보처리기기 운영·관리방침 전문에 기재된 목적을 위하여 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
영상정보처리기기의 구체적인 설치근거 및 설치목적은 다음과 같습니다.

1) 설치 근거 : 개인정보보호법 제25조 제1항 2호 및 3호에 따른 설치 및 운영 허용
2) 설치 목적 : 시설안전 및 화재예방, 고객 및 임직원의 안전을 위한 범죄 예방

2. 영상정보처리기기의 설치대수, 위치, 촬영범위

회사가 본사에 설치·운영중인 영상정보처리기기의 설치대수, 위치, 및 촬영범위는 다음과 같습니다.

1) 설치대수 : 여의도 본사 2대
2) 설치장소 및 촬영범위 : 본사 출입구, 전산실

3. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소

회사가 본사에 설치·운영중인 영상정보처리기기의 촬영 시간, 영상정보의 보관기간, 보관 장소는 다음과 같습니다.

1) 촬영시간 : 24시간 연속 촬영
2) 보관기간 : 30일
3) 보관장소 : 여의도 본사 전산실 (시건장치 설치)

4. 영상정처리기기 및 영상정보의 보관∙관리∙폐기 방법

회사에서 설치·운영중인 영상정보처리기기를 통해 촬영된 영상정보의 보관·관리·폐기방법은 다음과 같습니다.

1) 영상정보의 보관 : 각 설치 장소에서 촬영된 화면이 DVR이란 녹화 장비에 저장 되어 보관됨
2) 영상정보처리기기의 관리 : 담당자가 분기1회 점검
3) 영상정보처리기기의 폐기 : 노후나 고장 등으로 인해 교체가 될 경우 담당자가 수거하여 폐기
4) 영상정보의 폐기 : 보관기간 만료시 자동삭제 (출력물의 경우 파쇄 /또는 소각으로 영구 폐기)

5. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 회사가 처리하는 본인의 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재확인(이하 “열람 등”이라 한다)을 당사에 요구할 수 있습니다.
회사는 위와 같은 요구를 받았을 때에는 지체 없이 필요한 조치를 취하여야 합니다. 이때에 회사는 열람 등 요구를 한 귀하가 본인이거나 정당한 대리인인지를 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제출 받아 확인하여야 합니다.

예외적으로 다음과 같은 경우에는 당사는 귀하의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우에 10일이내 서면 등으로 거부 사유 및 불복할 수 있는 방법을 귀하에게 통지하여야 합니다.

1) 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
2) 기타 귀하의 열람 등을 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

회사는 위와 같은 조치를 취하는 경우에, 다음과 같은 사항을 「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 관리하여야 합니다.

1) 개인영상정보 열람 등을 요구한 자의 성명 및 연락처
2) 열람 등을 요구한 개인영상정보 파일 명칭 및 내용
3) 개인영상정보 열람 등의 목적
4) 개인영상정보 열람 등을 거부한 경우 그 거부의 구체적 사유
5) 개인영상정보의 사본을 제공한 경우 해당 영상정보의 내용과 제공한 사유

귀하는 회사에게 자신의 개인영상정보에 대한 파기를 요구하는 때에는 열람 등을 위하여 보존을 요구하였던 개인영상정보에 대하여만 그 파기를 요구할 수 있습니다. 회사는 해당 파기 조치를 취한 경우에는 그 내용을 「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 관리하여야 합니다.
회사는 위와 같이 열람 등 필요한 조치를 취할 경우에 해당 정보 내에 열람 등을 요구한 자 이외의 자의 개인영상정보가 포함되어 있을 때에는 해당 제3자의 개인영상정보를 식별할 수 없도록 보호조치를 취하여야 합니다.

6. 영상정보처리기기의 위탁

회사는 영상정보처리기기의 설치, 점검, 수리, 교체 등을 위하여 다음과 같은 업체에게 업무의 일부를 위탁합니다.

수탁 업체	연락처	위탁 업무	보유 기간
ADT캡스	1588-6400	영상정보처리기기 설치 및 점검	계약 종료 시

※ 영상정보처리기기의 관리만을 위탁하고 있으며, 녹화된 영상정보의 권한 및 처리에 대한 위탁은 하고 있지 않습니다.

7. 영상정보 보호를 위한 관리적∙기술적∙물리적 보호조치

회사는 영상정보 보호를 위해 다음과 같은 관리적·기술적·물리적 보호조치를 취합니다.

1) 관리적 보호조치 : 본 방침 4번에서 설명드린 바와 같이 보호조치를 취하고 있습니다.
2) 기술적 보호조치 : 관리책임자 및 업무담당자외에는 영상정보에 대한 접근권한이 통제되고 있습니다.
3) 물리적 보호조치 : 영상정보가 저장된 장치는 시건된 통제구역에 별도 보관되고 있습니다.

8. 관리책임자 및 업무 담당자

회사는 귀하의 개인영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 영상정보 관리책임자를 두고 있습니다.
영상정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 영상정보 관리담당자에게 연락 주시기 바랍니다. 회사는 귀하가 문의하신 사항에 대해 신속하고 성실하게 답변해드리겠습니다.

1) 영상정보 처리기기 및 영상정보 관련 업무 담당자

● 소속 : 경영지원본부
● 성명 : 김서현
● 직위 : 사원
● 전화 : 02-784- 1764
● Email : sh.kim@bros-hedge.com

2) 개인정보 책임자

● 소속 : 준법감시인
● 성명 : 이승민

기타 개인영상정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래로 문의하시기 바랍니다.

● 한국인터넷진흥원내 개인정보침해신고센터 : http://privacy.kisa.or.kr/kor/main.jsp
● 개인정보침해신고센터 (www.118.or.kr / 118)

9. 영상정보처리기기 운영∙관리 방침의 제정 및 변경에 따른 공지의무

본 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2016년 10월 25일에 제정∙시행되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 영상정보처리기기 운영·관리방침을 시행하기 전에 변경 이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다. 다만, 본 방침 제정 전 업무처리는 이 방침에 따라 수행한 것으로 봅니다.